Datenschutz

Umsetzung von Informationspflichten im Musikverein Oythe e.V.

Datenschutzhinweise nach Art. 15 DS-GVO
Verantwortlicher:

Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist Musikverein Oythe e.V. verantwortlich.

Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung:

Wir verarbeiten folgende Daten

  • Name
  • Anschrift
  • Kommunikationsdaten (Telefon-/Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung

zum Zweck der Vertragserfüllung, konkret, zur Anmeldung & Verwaltung der Mitglieder im Musikverein Oythe e.V. und im Förderverein des Musikverein Oythe e.V.

Falls erforderlich, werden personenbezogene Daten an Unternehmen und Behörden weitergegeben, die an der Abwicklung dieses Vertrags beteiligt sind. Das können beispielsweise die Stadt Vechta oder die Kreismusikschule sein.

Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden spätestens zwölf Monate nach Beendigung des Vertrags gelöscht und solange nur noch für etwaige Rückfragen bereitgehalten. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen werde die erforderlichen Daten 10 Jahre aufbewahrt (§§ 14, 14b UstG, § 256 HGB, § 147 AO).

Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden für 10 Jahre gespeichert, insbesondere nach Maßgabe der §§ 14, 14b UstG, § 257 HGB, § 147 AO. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert.

Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

Wir verarbeiten folgende Daten

  • Name
  • Anschrift
  • Kommunikationsdaten (Telefon-/Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
  • Geburtsdatum

um Sie über andere Veranstaltungen und Aktivitäten des Musikverein Oythe e.V. und des Förderverein des Musikverein Oythe e.V. zu benachrichtigen.

Die Datenverarbeitung erfolgt in dem Interesse, die Mitgliederverwaltung zu gewährleisten und Sie über andere Veranstaltungen zu informieren und dem Interesse der o.g. Vereine und der Musikerbundes Südoldenburg e.V. gerecht zu werden.

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“.

Datenempfänger:

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.

Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Kontaktdaten des örtlich Beauftragten für den Datenschutz:

Unseren Beauftragten für den Datenschutz erreichen Sie über datenschutz [at] musikverein-oythe [dot] de

Rechte der betroffenen Person:

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Widerspruchsrecht

Werden Daten erhoben, steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Datenschutzaufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen,
Barbara Thiel. Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: 05 11/120-45 00, Telefax: 05 11/120-45 99, E-Mail: poststelle{at}lfd.niedersachsen{dot}de